2014年12月25日 星期四

我們出新書囉

就在 10.10 Yosemite推出的兩個月後

我們完成了這本全新的系統書 

Mac活用萬事通:Yosemite一本就學會!



快來簡單學會最直覺的作業系統
Mac功能一網打盡,科技結合網路全新進化
+ 全新介面-扁平化風格介面,快速上手不卡關。
+ 直覺操作-全新Mac系統,超多好用功能不錯過。
+ iCloud大幅進化-所有方便功能,只需要一個免費帳號。
+ 接續互通-Mac與iOS的最佳完美結合。

月底就可以在各大通路買到囉

點我查看 Mac活用萬事通:Yosemite一本就學會!

而過幾天應該還會有另外一本書籍會推出,這邊就先保留一下小秘密囉。

2014年12月14日 星期日

我們要在文化大學開課囉

點我看詳細資訊

我們準備要在文化大學開設課程了,任何對簡報有興趣的朋友,都可以來報名。

一般社會人士也可以,並不限於學生。

  • 課程名稱 :Keynote簡報設計魔法 【MAC系列課程】
  • 上課地點 : 建國 (交通地圖)
  • 上課時數 : 12
  • 起訖日期 : 2015/1/11 ~ 2015/2/1
  • 上課時段 : 日 13:00~16:00
有興趣的朋友可以 點我看詳細資訊

2014年11月9日 星期日

Handoff在iWork的應用

Handoff是10.10優勝美地系統與iOS8的完美結合,主要是可以把某個裝置正在進行的工作,在另一個裝置上執行。

比如在iPhone上做到一半的簡報,不需要透過傳輸線或是什麼雲端空間,直接讓Mac繼續執行。


想使用Handoff帶來的好處,一樣的請把所有裝置的iCloud服務都登入相同的Apple ID,並讓這些裝置都開啟藍牙並且保持在附近的距離(數公尺內)。



























舉例來說,如果在iPad上製作Keynote到一半,發覺有些資料是在電腦上的,用Mac做比較方便。

這時候可以在Dock上Finder的旁邊,看到多出了來自iPad的Keynote標誌。



只要點擊,就可以在Mac上繼續剛剛在iPad上做到一半的簡報。

大家有很常用到Handoff的功能嗎?



若需要更多iWork技巧,請參考:iWork活用萬事通 (點我前往 TAAZE讀冊生活網路書店





2014年9月14日 星期日

Numbers如何隱藏格線












在excel之中,大家偶爾會用到隱藏格線的功能,那麼在Numbers裡要怎麼做呢?












首先找到工具列中的格式








最下方可以看到格線。目前預設是全部呈現藍色,藍色就是代表啟用的意思。所以可以一個一個點擊取消。








比如說我現在點擊第一個橫線的格線,讓他呈現白色。











那麼橫的線就消失了。













接下來只要點擊直的,直的也消失了。

不過這只是把線隱藏,格子本身還是格子。





若需要更多iWork技巧,請參考:iWork活用萬事通 (點我前往 TAAZE讀冊生活網路書店













2014年5月24日 星期六

移動表格的內容以及移動欄列

在Mac的世界中,拖拉放是一個非常好上手的概念。在iWork中當然也一樣。無論是在Keynote、Pages、Numbers之中,想要把表格內的內容移動,可以直接圈選之後移動。

就可以移到另外的輸入格中。


如果是想調整表格欄列的順序,滑鼠點一下欄列名稱,點第二下的時候移動滑鼠,就可以直接切換欄位的順序。


若需要更多iWork技巧,請參考:iWork活用萬事通 (點我前往 TAAZE讀冊生活網路書店

2014年5月22日 星期四

重新定義文字的預設樣式

不同的主題,按下新增文字框之後都會有不同的預設字體樣式。(通常都是Helvetica)

但是很多時候我們會希望用別的字體來製作文件。

比如說指導老師很喜歡標楷體,那當然盡量所有的文字都是標楷體。

但是每新增一個文字框,就要改一次字體,實在太累了點。

所以這邊交大家一個小技巧,可以改變預設的文字樣式喔。



預設文字框通常是Helvetica字體,但現在我們就改成自己要的字體。


假設老闆很喜歡標楷體,當然現在先選標楷體。

改完字體之後,按照圖片的方式設定成預設文字框外觀。

接下來按下新增文字框之後,出現的預設文字框都是標楷體了。




若需要更多iWork技巧,請參考:iWork活用萬事通 (點我前往博客來專頁





自定自己的主題樣板

iWork內建了非常多的主題樣板,可以在各種場合發揮不同的效果。

但很多時候我們會很需要自己的一套主題。

比如通識課可能會有固定的格式,或是公司報告都會固定放Logo等等。

這時候做自己的主題事後就可以套用,會簡單許多。



首先選了一個與心中主題相近的預設主題之後,可以到格式檢閱器,點選「編輯幻燈片主版」。


把主版編輯成需要的樣子,圖片的擺放位置,字體大小都可以調整。

調整完成之後可以按下下方的完成。


完成之後記得儲存成為主題。


這樣之後就有自己的主題可以用了喔。




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2014年5月10日 星期六

Keynote版本持續更新

從2013年底發佈6.0版本的Keynote之後,官方一直有在做小改版。

現在已經到了6.2版,基本上在使用介面上沒有什麼太大的不同。

比較明顯的兩點不同如下:

在6.0的版本,檢閱器有一個「設定」,這邊是用來設定這份簡報的設定。改變主題等等。


一樣的功能,在最新版本的6.2之中,改名為「文件」。看起來是比較直覺一點。




而在6.0時,左下方有一個加號,可以用來新增幻燈片。

在6.2之後,要加入幻燈片只能用上方工具列的「加入幻燈片」來新增。


其實改變幅度不大,就小小的改變,以及新增一些新功能。


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2014年3月15日 星期六

從文件中抓出原始圖片

有時候覺得簡報或是文件中的圖片很棒,希望存起來。

但是可能當初的圖片早就刪掉,或是文件是別人給的,沒有原始檔。

這時候除了用螢幕截圖的方式之外,有更好的方式。

















只要點選圖片之後,在格式檢閱器的影像,就可以看到圖片的原始檔名。

這時候只要用滑鼠直接拖曳,拖到想存放的資料夾就可以囉。



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2014年3月11日 星期二

一樣是一起有動畫,Keynote設定上有細節區分喔。

上一篇我們提到群組的好處

也提到如果想在Keynote中讓幾個物件一起動畫進入或是動畫離開,可以利用群組的方式。

這時候可能有人會問:「動畫也可以設定跟上一個構件一起,那跟用群組有什麼差嗎?」


確實,如果只是單純的想讓幾個物件一起動畫,可以在動畫上設定。












不過這樣的效果跟使用群組還是不同的。


















如果三個是分開的構件,只是動畫設定上讓他們一起動作。

那麼看起來很明顯就是三個是各自獨立的。


















不過如果是先群組,再設定動畫,就看起來像是一個大物件一樣。

至於要用哪一種,就看你的簡報內容中的物件適合分開還是獨立囉。



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2014年3月6日 星期四

群組可以讓製作文件更便利

如果有好幾個構件,是需要彼此保持固定的大小以及位置。

那為什麼不把他們群組在一起呢?
















像這樣三個圖示,如果想要固定彼此的位置但是要移動的話,就得一次選擇三個。

其實很容易出錯。

這時候我們需要群組的功能。





可以在格式工具列中的「排列」找到這功能。





也可以加到上方的工具列之中。



















設定為群組之後,基本上他就算一個構件了。

移動起來方便多了喔。


不過如果是在幻燈片中,想要讓很多個構件一起動畫出現的話,也可以用這個。

至於用群組,或是使用動畫的一起出現,差別在哪呢?

這個會在下一篇文章說明。




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2014年3月3日 星期一

Pages中把物件設定為固定物件

在用Pages製作文件的時候

有時候會想要把公司Logo或是一些圖案放在每一頁的固定位置。

這時候如果用手動加入,不但每新增一頁就要加一次,而且很難位置都固定一樣。


這時候只要點一下物件



選擇「排列」>章節主版>將物件移動至章節主版





















接下來新增頁面的時候,設定好的圖案也會自動出現,而且位置都一樣囉。

是不是方便多了呢?



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2014年2月23日 星期日

利用顏色標籤來管理文件


當我們文件越來越多時,用資料夾來整理是理所當然的作法。

但除了用資料夾分類之外,也可以善用顏色標籤。


顏色標籤是OSX 10.9開始的功能,可以輕易的幫我們分類資料。


比如說我有這樣的一堆資料,有公事用,也有私人用。





那麼我只要按右鍵,就可以幫他加入顏色。現在我決定公事用的都加入藍色標籤。


而私人的文件就加上黃色標籤。而有些文件算私人,但也算公事,就可以同時加上兩個顏色。


之後到Finder側邊欄,點選顏色的標誌,就可以直接叫出所有相關的文件。

善用顏色標籤,在尋找文件的時候可以加快很多速度喔。

2014年2月20日 星期四

iWork中表格的連續數列














以前iWork 09的表格中,都有一個功能就是可以選取一連串的數字,然後在表格右下角按著繼續往下拉就可以以相同的規則繼續製造數字。

比如先輸入2011、2012、2013,框著後往下拉,就可以依序製造出2014、2015....的表格。


而這個功能在2013版本的iWork中有點小更改。

這個的位置不再是表格右下角,而是正下方,會有一個橘黃色的小點。

一樣按著往下拉,就可以生產出相同規則的數字喔。

以圖當範例的話,接下來的數字就會變成75。

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2014年2月18日 星期二

iWork自己畫圖形也可以很簡單

在iWork中,除了提供很多預設好的圖型之外,當然也可以自己來畫想要的形狀。































不過在畫的時候,如果中間按了esc離開,那麼圖型就只算線條而已。











一定要最後一個點靠近開頭的點,並且滑鼠旁邊有顯示一個小圓圈。














那樣才算是完成一整個圖型。

差別在哪呢?差別在於這樣算一個封閉的圖型,中間才可以填上顏色。












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2014年2月15日 星期六

新手常見問題:按下關閉視窗紅叉叉跟Windows的叉叉好像有點不同?

Mac的叉叉也是關閉,但不同於Windows的叉叉。

他是關閉視窗的概念


以文書軟體為例

PC上使用Word會有一個經驗,開第一個檔案很慢,開第二個檔案快的多。

因為word主程式已經開好,單純開檔案當然很快。

但是把兩個檔案都按叉叉關閉之後,再開word檔就慢了。

因為你在把最後一個word檔案關閉的時候,主程式也關了。


















Mac的叉叉就單純是關閉視窗。

也就是Pages檔案全部關掉之後,主程式還是會在(dock上的燈還是亮著)

再打開一個新的pages還是一樣快載入。




















Safari、iTunes等可以一次有多視窗的都一樣。

但有些一次只能有一個視窗的(iPhoto、iMovie)

按下叉叉之後等同於cmd+Q 完全關掉了


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2014年2月13日 星期四

iWork常見小問題:為什麼文字框有加號。

在使用iWork時不可避免的一定會使用到文字框

剛開始接觸的朋友,常常會遇到一個問題。

為什麼文字框下面會有一個加號。









其實這個是表示這個文字框之中還有其他的內容,但是文字框太小沒有顯示完整。

或有時候打完字多按了兩下enter,所以下面有空行(也被視為內容)




















所以只要把文字框拉大,讓內容完整顯示出來,或是把多餘的刪掉,就不會有加號囉。



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