利用顏色標籤來管理文件

當我們文件越來越多時，用資料夾來整理是理所當然的作法。

但除了用資料夾分類之外，也可以善用顏色標籤。

顏色標籤是OSX 10.9開始的功能，可以輕易的幫我們分類資料。

比如說我有這樣的一堆資料，有公事用，也有私人用。

那麼我只要按右鍵，就可以幫他加入顏色。現在我決定公事用的都加入藍色標籤。

而私人的文件就加上黃色標籤。而有些文件算私人，但也算公事，就可以同時加上兩個顏色。

之後到Finder側邊欄，點選顏色的標誌，就可以直接叫出所有相關的文件。

善用顏色標籤，在尋找文件的時候可以加快很多速度喔。

iWork中表格的連續數列

以前iWork 09的表格中，都有一個功能就是可以選取一連串的數字，然後在表格右下角按著繼續往下拉就可以以相同的規則繼續製造數字。

比如先輸入2011、2012、2013，框著後往下拉，就可以依序製造出2014、2015....的表格。


而這個功能在2013版本的iWork中有點小更改。

這個的位置不再是表格右下角，而是正下方，會有一個橘黃色的小點。

一樣按著往下拉，就可以生產出相同規則的數字喔。

以圖當範例的話，接下來的數字就會變成75。

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iWork自己畫圖形也可以很簡單

在iWork中，除了提供很多預設好的圖型之外，當然也可以自己來畫想要的形狀。

不過在畫的時候，如果中間按了esc離開，那麼圖型就只算線條而已。

一定要最後一個點靠近開頭的點，並且滑鼠旁邊有顯示一個小圓圈。

那樣才算是完成一整個圖型。

差別在哪呢？差別在於這樣算一個封閉的圖型，中間才可以填上顏色。

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新手常見問題：按下關閉視窗紅叉叉跟Windows的叉叉好像有點不同？

Mac的叉叉也是關閉，但不同於Windows的叉叉。

他是關閉視窗的概念


以文書軟體為例

PC上使用Word會有一個經驗，開第一個檔案很慢，開第二個檔案快的多。

因為word主程式已經開好，單純開檔案當然很快。

但是把兩個檔案都按叉叉關閉之後，再開word檔就慢了。

因為你在把最後一個word檔案關閉的時候，主程式也關了。

Mac的叉叉就單純是關閉視窗。

也就是Pages檔案全部關掉之後，主程式還是會在（dock上的燈還是亮著）

再打開一個新的pages還是一樣快載入。

Safari、iTunes等可以一次有多視窗的都一樣。

但有些一次只能有一個視窗的（iPhoto、iMovie）

按下叉叉之後等同於cmd+Q 完全關掉了


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iWork常見小問題：為什麼文字框有加號。

在使用iWork時不可避免的一定會使用到文字框

剛開始接觸的朋友，常常會遇到一個問題。

為什麼文字框下面會有一個加號。

其實這個是表示這個文字框之中還有其他的內容，但是文字框太小沒有顯示完整。

或有時候打完字多按了兩下enter，所以下面有空行（也被視為內容）




















所以只要把文字框拉大，讓內容完整顯示出來，或是把多餘的刪掉，就不會有加號囉。



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使用項目符號和列表時，別忘了可以設定子項目。

在使用iWork時，無論是Keynote或Pages，難免的都會使用到文字列表或是項目符號。
（Numbers應該是沒什麼機會用到，本身就是列表了。）

而列表有時會出現子項目。

像這樣，如果我們列出三個軟體，但這三個軟體又希望各自介紹幾個重點。




















此時可以利用鍵盤的Tab鍵，就可以建立出子項目囉。

子項目的編號也是自動生成，不用自己輸入。

試試看吧。


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檢查簡報內容的比例配置

一般來說，我們在最後簡報完成之際，總是會多次的演練一番。

但是在演練的同時，我們可以快速的瀏覽整份投影片，看看各個主題之間的內容比例配重是否平衡。

但如果用預設的導覽器模式，所有的幻燈片都在左側，要不斷的上下滑動其實比較難衡量比例。

這時候我們可以在「顯示方式」選擇光桌。

此時所有的幻燈片就像一張張文件一樣攤開來，可以很輕易的檢查所有內容。

下次在簡報完成之前，先用光桌快速看一下整體的內容吧。

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