但是可能當初的圖片早就刪掉，或是文件是別人給的，沒有原始檔。
這時候除了用螢幕截圖的方式之外，有更好的方式。
只要點選圖片之後，在格式檢閱器的影像，就可以看到圖片的原始檔名。
這時候只要用滑鼠直接拖曳，拖到想存放的資料夾就可以囉。
2014年3月15日 星期六
2014年3月11日 星期二
一樣是一起有動畫，Keynote設定上有細節區分喔。
上一篇我們提到群組的好處
也提到如果想在Keynote中讓幾個物件一起動畫進入或是動畫離開，可以利用群組的方式。
這時候可能有人會問：「動畫也可以設定跟上一個構件一起，那跟用群組有什麼差嗎？」
確實，如果只是單純的想讓幾個物件一起動畫，可以在動畫上設定。
不過這樣的效果跟使用群組還是不同的。
如果三個是分開的構件，只是動畫設定上讓他們一起動作。
那麼看起來很明顯就是三個是各自獨立的。
不過如果是先群組，再設定動畫，就看起來像是一個大物件一樣。
至於要用哪一種，就看你的簡報內容中的物件適合分開還是獨立囉。
若需要更多iWork技巧，請參考：iWork活用萬事通 （點我前往博客來專頁）
也提到如果想在Keynote中讓幾個物件一起動畫進入或是動畫離開，可以利用群組的方式。
這時候可能有人會問：「動畫也可以設定跟上一個構件一起，那跟用群組有什麼差嗎？」
確實，如果只是單純的想讓幾個物件一起動畫，可以在動畫上設定。
不過這樣的效果跟使用群組還是不同的。
如果三個是分開的構件，只是動畫設定上讓他們一起動作。
那麼看起來很明顯就是三個是各自獨立的。
不過如果是先群組，再設定動畫，就看起來像是一個大物件一樣。
至於要用哪一種，就看你的簡報內容中的物件適合分開還是獨立囉。
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2014年3月6日 星期四
群組可以讓製作文件更便利
如果有好幾個構件，是需要彼此保持固定的大小以及位置。
那為什麼不把他們群組在一起呢？
像這樣三個圖示，如果想要固定彼此的位置但是要移動的話，就得一次選擇三個。
其實很容易出錯。
這時候我們需要群組的功能。
可以在格式工具列中的「排列」找到這功能。
也可以加到上方的工具列之中。
設定為群組之後，基本上他就算一個構件了。
移動起來方便多了喔。
不過如果是在幻燈片中，想要讓很多個構件一起動畫出現的話，也可以用這個。
至於用群組，或是使用動畫的一起出現，差別在哪呢？
這個會在下一篇文章說明。
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那為什麼不把他們群組在一起呢？
像這樣三個圖示，如果想要固定彼此的位置但是要移動的話，就得一次選擇三個。
其實很容易出錯。
這時候我們需要群組的功能。
可以在格式工具列中的「排列」找到這功能。
也可以加到上方的工具列之中。
設定為群組之後，基本上他就算一個構件了。
移動起來方便多了喔。
不過如果是在幻燈片中，想要讓很多個構件一起動畫出現的話，也可以用這個。
至於用群組，或是使用動畫的一起出現，差別在哪呢？
這個會在下一篇文章說明。
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2014年3月3日 星期一
Pages中把物件設定為固定物件
在用Pages製作文件的時候
有時候會想要把公司Logo或是一些圖案放在每一頁的固定位置。
這時候如果用手動加入，不但每新增一頁就要加一次，而且很難位置都固定一樣。
這時候只要點一下物件
接下來新增頁面的時候，設定好的圖案也會自動出現，而且位置都一樣囉。
是不是方便多了呢？
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有時候會想要把公司Logo或是一些圖案放在每一頁的固定位置。
這時候如果用手動加入，不但每新增一頁就要加一次，而且很難位置都固定一樣。
這時候只要點一下物件
選擇「排列」>章節主版>將物件移動至章節主版
接下來新增頁面的時候，設定好的圖案也會自動出現，而且位置都一樣囉。
是不是方便多了呢？
若需要更多iWork技巧，請參考：iWork活用萬事通 （點我前往博客來專頁）
2014年2月23日 星期日
利用顏色標籤來管理文件
當我們文件越來越多時，用資料夾來整理是理所當然的作法。
但除了用資料夾分類之外，也可以善用顏色標籤。
顏色標籤是OSX 10.9開始的功能，可以輕易的幫我們分類資料。
比如說我有這樣的一堆資料，有公事用，也有私人用。
那麼我只要按右鍵，就可以幫他加入顏色。現在我決定公事用的都加入藍色標籤。
而私人的文件就加上黃色標籤。而有些文件算私人，但也算公事，就可以同時加上兩個顏色。
之後到Finder側邊欄，點選顏色的標誌，就可以直接叫出所有相關的文件。
善用顏色標籤，在尋找文件的時候可以加快很多速度喔。
2014年2月20日 星期四
iWork中表格的連續數列
以前iWork 09的表格中，都有一個功能就是可以選取一連串的數字，然後在表格右下角按著繼續往下拉就可以以相同的規則繼續製造數字。
比如先輸入2011、2012、2013，框著後往下拉，就可以依序製造出2014、2015....的表格。
而這個功能在2013版本的iWork中有點小更改。
這個的位置不再是表格右下角，而是正下方，會有一個橘黃色的小點。
一樣按著往下拉，就可以生產出相同規則的數字喔。
以圖當範例的話，接下來的數字就會變成75。
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2014年2月18日 星期二
iWork自己畫圖形也可以很簡單
在iWork中，除了提供很多預設好的圖型之外，當然也可以自己來畫想要的形狀。
不過在畫的時候，如果中間按了esc離開，那麼圖型就只算線條而已。
一定要最後一個點靠近開頭的點，並且滑鼠旁邊有顯示一個小圓圈。
那樣才算是完成一整個圖型。
差別在哪呢？差別在於這樣算一個封閉的圖型，中間才可以填上顏色。
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不過在畫的時候，如果中間按了esc離開，那麼圖型就只算線條而已。
一定要最後一個點靠近開頭的點，並且滑鼠旁邊有顯示一個小圓圈。
那樣才算是完成一整個圖型。
差別在哪呢？差別在於這樣算一個封閉的圖型，中間才可以填上顏色。
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